7 sai lầm cần tránh khi sử dụng dịch vụ in ấn
7 SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ IN ẤN
Dịch vụ in ấn đóng vai trò quan trọng giúp tăng hiệu quả cho chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp, tạo sự chuyên nghiệp cho bao bì sản phẩm, tăng nhận diện thương hiệu... Nhu cầu in ấn ngày càng tăng, tuy nhiên trong quá trình sử dụng các dịch vụ in ấn bạn có thể gặp những sai lầm không mong muốn, điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và chi phí.
Trong bài viết hôm nay, In Hoàng Nguyễn sẽ chia sẻ đến bạn những sai lầm thường gặp khi in ấn và cách khắc phục.
KHÔNG KIỂM TRA KỸ FILE THIẾT KẾ TRƯỚC KHI IN
- Nguyên nhân
Nhiều khách hàng gửi file thiết kế mà không kiểm tra các yếu tố như lỗi chính tả, căn chỉnh hình ảnh, hay kích thước file. Điều này dẫn đến sản phẩm in bị sai sót, không đạt yêu cầu và cần phải chỉnh sửa để in lại.
- Cách khắc phục:
+ Luôn kiểm tra kỹ file thiết kế trước khi gửi, đặc biệt là nội dung văn bản và hình ảnh.
+ Có thể yêu cầu công ty in ấn in test trước để kiểm tra lần cuối trước khi in số lượng lớn.
CHỌN SAI LOẠI GIẤY VÀ CHẤT LIỆU GIẤY IN
- Nguyên nhân
Mỗi loại giấy hoặc chất liệu in đều có đặc tính riêng phù hợp với từng mục đích, từng dịch vụ in ấn khác nhau. Việc chọn sai chất liệu có thể làm giảm giá trị của sản phẩm hoặc không phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Cách khắc phục
+ Tìm hiểu kỹ về các loại giấy (couché, kraft, mỹ thuật,...) và chất liệu in khác.
+ Tham khảo ý kiến từ công ty in ấn để chọn loại phù hợp nhất với sản phẩm.
KHÔNG CHÚ Ý ĐẾN MÀU SẮC THỰC TẾ
- Nguyên nhân
Màu sắc trên màn hình thiết kế (RGB) thường khác với màu in thực tế (CMYK). Điều này dẫn đến sản phẩm in ra không giống như mong muốn.
- Cách khắc phục
+ Thiết kế file theo hệ màu CMYK ngay từ đầu.
+ Yêu cầu in thử mẫu để kiểm tra màu sắc trước khi sản xuất hàng loạt.
IN ẤN GIÁ RẺ NHƯNG GẶP PHẢI ĐƠN VỊ KHÔNG UY TÍN
- Nguyên nhân
Một số khách hàng vì muốn tiết kiệm chi phí mà chọn những nhà in có giá in ấn rẻ nhưng kiểm tra về uy tín & chất lượng in ấn. Kết quả là sản phẩm in bị mờ, lem màu hoặc không đúng yêu cầu.
- Cách khắc phục
+ Đánh giá nhà cung cấp qua các dự án trước đây hoặc phản hồi của khách hàng khác.
+ Cân nhắc giữa giá cả và chất lượng, không nên chỉ tập trung vào việc in ấn giá rẻ.
KHÔNG LÊN KẾ HOẠCH IN ẤN ĐÚNG THỜI GIAN
- Nguyên nhân
Việc đặt in gấp dễ dẫn đến sai sót hoặc chi phí cao hơn do tính phí in nhanh. Ngoài ra, thời gian hạn hẹp cũng khiến bạn không đủ thời gian kiểm tra kỹ.
- Cách khắc phục
+ Lên kế hoạch in ấn rõ ràng, bao gồm cả thời gian hoàn thiện file thiết kế và thời gian in.
+ Đặt hàng sớm để tránh áp lực về thời gian.
KHÔNG TÍNH TOÁN CHÍNH XÁC SỐ LƯỢNG CẦN IN
- Nguyên nhân
In số lượng ít thường giá in sẽ cao hơn so với in số lượng lớn. Nhưng khi bạn không tính toán được số lượng cần in thì sẽ dẫn đến việc in quá ít sẽ phải đặt in thêm, mất thời gian & chi phí. Ngược lại, in quá nhiều sẽ gây lãng phí.
- Cách khắc phục:
+ Ước lượng chính xác số lượng cần in dựa trên nhu cầu thực tế.
+ Tham khảo chính sách giá của nhà in (in số lượng lớn thường có chi phí thấp hơn trên mỗi đơn vị).
BỎ QUA BƯỚC BẢO QUẢN SẢN PHẨM SAU IN
- Nguyên nhân
Một số sản phẩm in như tờ rơi, catalogue dễ bị hư hỏng nếu không được bảo quản đúng cách, đặc biệt khi gặp môi trường ẩm ướt hoặc nhiệt độ cao.
- Cách khắc phục:
+ Sử dụng các biện pháp bảo quản như ép nhựa, cán màng.
+ Lưu trữ sản phẩm ở nơi khô ráo, thoáng mát.
Những sai lầm trên không chỉ làm giảm chất lượng sản phẩm in mà còn gây lãng phí thời gian và tiền bạc. Để tránh gặp phải các vấn đề này, khách hàng nên làm việc cẩn thận, lên kế hoạch kỹ lưỡng và chọn lựa công ty in ấn uy tín. Một sản phẩm in chất lượng không chỉ mang lại giá trị thẩm mỹ mà còn góp phần xây dựng thương hiệu bền vững.
Hiện nay do nhu cầu in ấn ngày càng tăng nên cũng có rất nhiều đơn vị in ấn, lựa chọn một đơn vị in ấn uy tín là cần thiết bởi nó sẽ quyết định đến thành phẩm in ấn bạn nhận được có đảm bảo chất lượng hay không. Nếu bạn chưa lựa chọn được đơn vị phù hợp, bạn hãy tham khảo dịch vụ in ấn tại Hoàng Nguyễn.
Chúng tôi cung cấp đa dạng các dịch vụ in ấn từ in ấn phẩm quảng cáo (tờ rơi, brochure, profile, catalogue...), in ấn phẩm văn phòng (name card, kẹp file, phong bì..) đến ấn phẩm bao bì (vỏ hộp, túi đựng, tem nhãn..), in lịch tết, thiệp tết, lì xì... Mọi nhu cầu in ấn của bạn sẽ được đáp ứng nhanh nhất, cam kết:
✔ In chuẩn màu theo file thiết kế bằng công nghệ in offset, in test trước khi in số lượng lớn.
✔ Được tư vấn chất liệu giấy in phù hợp cho từng ấn phẩm.
✔ Xưởng in trực tiếp nên giá tốt hơn so với đơn vị in ấn thương mại.
✔ Giao hàng đúng hẹn.
✔ Được in lại nếu lỗi do bên in.
Liên hệ ngay cho In Hoàng Nguyễn khi bạn đang cần in ấn phẩm.
___________________
Mọi thông tin xin liên hệ:
Công Ty In Ấn Quảng Cáo Hoàng Nguyễn
Địa chỉ: KCN Đồng Vàng, TDP Miêu Nha, P.Tây Mỗ, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: 0962 82 66 88
Điện thoại: 0962 82 66 88
Email: tronghn@gmail.com
.png)
